Consejos fiscales para propietarios de pequeñas empresas

Es temporada de impuestos. ¿Está listo para declarar impuestos para su pequeña empresa? Esta parte de ser propietario de un negocio puede resultar abrumadora. La clave es simplificar los procesos tanto como sea posible. Para comenzar, aquí hay tres consejos tributarios básicos para propietarios de pequeñas empresas.

Comprenda completamente la estructura de su negocio
Hay varios tipos diferentes de negocios: propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad de responsabilidad limitada, corporación S y corporación. Su tipo de negocio determinará cómo se prepara para sus impuestos. Cada tipo de negocio diferente presentará formularios de impuestos diferentes. Cada formulario solicita diferentes tipos de información. Es importante saberlo y comprenderlo completamente para que pueda crear los sistemas adecuados para retener información importante para su tipo de negocio.

Mantenga sus registros
Sus registros no solo ayudan a rastrear el progreso de su negocio, sino que también lo ayudan a preparar sus declaraciones de impuestos. Deberá mantener los recibos cerca, ya que es un registro de cómo está gastando el dinero en su negocio. Ya sea que guarde todos sus recibos en carpetas de archivos o los escanee digitalmente, será útil tener un fácil acceso a ellos para la preparación de impuestos. También querrá conservar los comprobantes de venta, facturas, comprobantes de depósito bancario, cheques cancelados y otros documentos que registren elementos de ingresos, deducciones y créditos. Es necesario mostrar las fuentes de sus recibos para poder demostrar que algunos no son comerciales o no están sujetos a impuestos. Obtenga más información sobre qué registros debe conservar y durante cuánto tiempo en IRS.gov.

Marque su calendario para las fechas de impuestos
La gran fecha límite del Día de los impuestos de abril no es la única fecha importante para los propietarios de pequeñas empresas cuando se trata de impuestos. También es importante saber cuándo comienza la inscripción abierta para atención médica, las fechas de cada pago de impuestos, las fechas límite para las extensiones, las fechas límite para enviar los formularios W-2 a los empleados y los formularios 1099 a los contratistas, y más. Puede encontrar el calendario fiscal oficial del IRS en línea en http://www.tax.gov/calendar.

Es importante consultar a un contador público certificado u otro profesional de impuestos para analizar su obligación tributaria. Los empresarios inteligentes no intentarán interpretar el lenguaje del código fiscal por sí mismos.

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